麵試技巧
(一(yī))麵試準備
1.麵(miàn)試前進行有效準備
(1)充分了解應聘單位
(2)使自己的能力與用人單位工作的要求相(xiàng)符合。“知己知(zhī)彼,百戰不殆”。求(qiú)職者麵(miàn)試前應對自(zì)己(jǐ)的能力、特長、個性、興趣、愛好、長短處、人生目標、擇業傾向有清醒認識。認真閱讀你所收集(jí)到的所有信息並牢記它(tā)們。盡量使自己的能(néng)力與工作要求相適應。參加麵試時,通過顯示(shì)你對知識的掌握和理(lǐ)解來表達你希望進入這一職業工作的願望。 (3)模擬可能詢問的應聘問題。麵試前不經過(guò)角(jiǎo)色模擬,便無法達到最佳的效果。一些負責(zé)招聘的人事(shì)主管提出,求職(zhí)者應當樂意提問題,這(zhè)樣招聘者才能(néng)知道求(qiú)職者的水準及想了(le)解的問題。 (4)對可能遇(yù)到的問題(tí)進行(háng)準備。這項準備有助於認清自己真正(zhèng)的想法,有助於在麵試的現場能夠清晰(xī)地自我表達。 (5)練習處理對(duì)你麵試不利的事情。即使(shǐ)曾有一些不愉(yú)快的受挫經曆,即使自己曾經犯過錯,也可作為一段可供學習的經驗加以陳述。務必用積極(jí)的事情(qíng)抵消消極(jí)的事情,最好不(bú)要說有損自己形象的話。
2.進行自我認知
要自信地應對麵試,首先要對自己有(yǒu)清楚的認識。(1)寫出(chū)幾(jǐ)件自己認為可(kě)以稱得上(shàng)成(chéng)功的事情,並逐(zhú)一分析這(zhè)些(xiē)成就,列出你最主要的幾項技能。 (2)同一(yī)件事情,各人有各人截然不同的處理方(fāng)式,這取決於每個人不(bú)同的個性。為(wéi)弄清自己的個(gè)性,可以通過分析成就,用一些(xiē)形容詞來(lái)歸納自己的性格。 (3)確定與你(nǐ)的個性、興趣相符的工作環境。工作環境不僅指具體的環境,更重要的(de)是工作(zuò)單位的文化(huà)背景。一位求(qiú)職者到一家由幾個工程師開設的公司麵試,她說:“那裏給人的感覺就像軍隊,棕(zōng)色的(de)地毯、黃色的屏風、陳舊的家具……我不會在這兒工作的(de)。”
3.心理準備
麵試就好比是一場(chǎng)考試,在測試每個(gè)人的能力,也在測試每個人的心理素質和臨場發揮。因此,要成功麵試,首先要充滿信心。其次(cì),要抓住招(zhāo)聘者的心。
4.業務知識準備
與應聘崗位相(xiàng)關的專業知識、業務技(jì)能等要(yào)熟知,備上一(yī)份求職材料,供(gòng)招聘者查閱參考(kǎo)。準(zhǔn)備當天可能用(yòng)到的個(gè)人資料或作品(pǐn),攜帶相關證件,以便在麵試過程(chéng)中進一步向招聘者(zhě)提供有(yǒu)關自己個人的相關資(zī)料。應聘跨國公司或知名企業,還應有外語(yǔ)流利應答的充分準備。
5.體能、儀表準備(bèi)
麵試前(qián)要保證充分的睡眠和愉快的心情(qíng),以(yǐ)保持良好的精神狀態,麵(miàn)試前還應(yīng)注意修飾(shì)自己的儀表,使穿著打扮與年齡、身份、個性等相協調,與應聘的(de)職業崗位相一致。
(二)交談技巧
1.答問技巧
(1)把握重(chóng)點,條理清楚。一(yī)般情況下回答問題要結(jié)論在先,議論在後,先將中心(xīn)意思表達清楚,然後再做敘述(shù)。(2)講清原委,避免抽象。招聘者(zhě)提問是(shì)想了解求職(zhí)者的具體情況,切不可簡(jiǎn)單地僅以“是(shì)”或“否(fǒu)”作答,有的需要解釋原因,有的則需(xū)要說明程度。 (3)確認提問,切忌答(dá)非所問。麵試(shì)中,招聘者提出的問題過大,以致不知從何答起,或求職(zhí)者對問題的意思不明白是常有的事。“你(nǐ)問的是不是這樣一個問題……”將問題複述一遍,確認其內容,才會有的放矢(shǐ),不(bú)致(zhì)南轅北轍、答非(fēi)所問。 (4)講完事實以後適時沉默。保持最佳狀態,好好(hǎo)思考你的回答。 (5)冷靜對待,寵辱不驚。招聘者中不乏刁鑽古怪之人,可能故意挑(tiāo)釁,令(lìng)人難堪。這不(bú)是“不(bú)懷(huái)好意”,而是一種戰術提問,讓你不明其意。故(gù)意提(tí)出不禮貌或令人難堪的問題,其意在於“重創”應試(shì)者,考察你的“適應性”和“應變性”。你(nǐ)若反唇(chún)相譏,惡語相對,就大錯特錯了。 (6)要知之為知之,不知為不知。麵(miàn)試(shì)中常會遇到一些不熟悉、曾經熟悉現在忘了或根本不懂的問題。麵臨(lín)這種(zhǒng)情況,回避問題是失策,牽強附(fù)會更是(shì)拙劣,誠懇坦率地承(chéng)認自己的不足(zú)之處,反倒會贏得招聘(pìn)者(zhě)的信任和好感。
2.發問(wèn)技巧
麵試時若招聘者問你有沒有問題,你可以適當問一些(xiē)問題,並且(qiě)應該把(bǎ)提問的重點放在招聘者的需求以及你如(rú)何能滿(mǎn)足這些需求上(shàng)。通過提問的方(fāng)式進行自我(wǒ)推(tuī)銷是十分有效的,所提問題必須是緊扣工作任務、緊扣職責的。
你可以詢問諸如以下的(de)問題:應聘(pìn)職位所涉及的責任以及所麵臨的挑戰;在(zài)這一職位(wèi)上(shàng)應該取得怎樣的(de)成果;該職位與(yǔ)所屬部門的關係(xì)以及部門與公司的關(guān)係(xì);該職位(wèi)具有代表性的工作任務是什麽。當(dāng)然也要注意不要問一些通過(guò)事先了解能(néng)夠獲得的有關公司的信息,這(zhè)會讓人對你的麵試目的是否明(míng)確表示懷疑。
3.談話技巧
(1)談話應順其自然。不要誤解話題,不要過於固執,不要獨(dú)占話題,不要插話(huà),不要說奉承話,不(bú)要浪費口舌。 (2)留意對方反應。交談中很重要的一點(diǎn)是把握談話的氣氛和時機,這(zhè)就需要隨時注意觀察對(duì)方的反應。如果對方的眼神或表情顯示對你所涉及的某個話題已失去(qù)了興趣,應該盡快(kuài)找一兩句話將(jiāng)話題收住。 (3)有(yǒu)良好的語言習慣。不僅是表達流利(lì),用詞得當,同樣重要的還有說話(huà)方(fāng)式。
——發音清晰。有些人個別音素發音不準,如果影響講話整體質量的,應少用或不用含有這個音(yīn)素的字或詞。
——語調得體。得體的(de)語調應該是起伏而不誇張,自然而不做作。
——音量(liàng)適中。音量以保持(chí)聽者能聽清為宜(yí)。
——語速適宜。要根據內容的重要程度、難(nán)易度及對方注意力情況調(diào)節(jiē)語速和節奏。
此外還要警惕容易破壞語言意境的現象:過分使用語氣(qì)詞、口頭語,這不僅有礙於聽者的連貫理解,還容易引人生厭。
4.交談心態
作為應(yīng)屆畢業生初次參(cān)加招聘,如何擺正自己的心態(tài)很(hěn)大程度上關係著招聘的(de)成敗(bài)。
(1)展示真實的自己。麵(miàn)試時切忌偽裝和掩飾,一定要展現自己的真實實力和真正的性格。有些畢業生在麵試時故意把自己塑造一番,比如明明很內向(xiàng),不善言談,麵試(shì)時卻拚命表現得很外向、健談。這樣的結果既不自然,很難逃過有經驗招聘者的眼睛,也不利於自身發展(zhǎn)。即便是通過了麵試,人力資源部也不會根據麵試時的表現安排適合的職位,這對個人的職業生涯也是有害的。 (2)以平等的心態麵對招聘者(zhě)。麵試時如(rú)果能夠以平等的(de)心態對待招聘者,就能夠避免緊張情緒。特別(bié)是在回(huí)答案例分析問題時,一定要抱(bào)著(zhe)我(wǒ)是在和招聘者一起討論這個問題的心態,而不是覺(jiào)得他在考自己,這樣(yàng)就可(kě)能做出很多精彩的論述。 (3)態度要坦誠。招聘者一般(bān)都認為做人(rén)優於做事。所以,麵試時求職者一定要誠實地回答問(wèn)題。一(yī)位企業的人事主管(guǎn)說,以前曾(céng)經麵試過一個女孩,麵試時她說自已有男友,進入公司(sī)後又說沒有男友。問她原因,她說(shuō)曾在一些書裏看(kàn)到,如果說有男朋友就(jiù)會(huì)給人穩重、有責任感(gǎn)的印象。實際上這樣做非常不好,麵試時的欺騙(piàn)行為是不利於以後發展的。
5.麵試(shì)最後關
(1)適時告辭。麵試不是(shì)閑聊,也不是談判。從某種意義上講,麵(miàn)試是陌生人之間的溝通。談話時間的長短要視麵試內容而定。招聘者認為該結束麵試時,往往會說一些暗(àn)示的(de)話語:
——我很感激你對(duì)我們公(gōng)司這項工作的(de)關注
——謝謝你對我們(men)招聘工作的關心,我們一作出決定就會立即通知(zhī)你
——你的情況我們已經了解了。你知道,在作出最後決定之前我(wǒ)們還要麵試(shì)幾位申請(qǐng)人
求職者聽了諸如此類的暗示語之後,就應該主動告(gào)辭
(2)禮貌再見。麵試結束時的禮節也是公司考察(chá)錄用的一個砝碼。成功的方法在於,首先不要在(zài)招聘者結束談話前表現(xiàn)出浮躁不安(ān)、急欲寓去的樣子。其次,告辭時應感謝對方花時間同你麵談。走時,如果有秘書或接待員接(jiē)待過你或招(zhāo)待(dài)過你(nǐ)的話,也(yě)應向他(tā)們致謝告辭。一位畢業生來到深(shēn)圳求職,麵試時一番鋒芒畢露的自我介紹,結束時拋下聲“再見”,連握(wò)手也(yě)免了(le),拂袖揚長而去。接待他(tā)的招聘者苦笑著搖(yáo)頭:如果說有個性、有鋒芒可以容忍的話,那麽連基本禮節都不懂的人則“養不起”,也無法(fǎ)與之合作。
