2012年3月30日，學校申報辦在校二樓會議室召開國家示範校申報工作情況通（tōng）報會。關菲明（míng）副校長（zhǎng）主持會議，各部門負責人和材料員參加了本次通報會。

國家中等職業教育改革發（fā）展示範學（xué）校申報材（cái）料的一（yī）級負責人根（gēn）據申報表填報要求將各（gè）條目和（hé）佐（zuǒ）證材料進行細化（huà），並根據內容要求分工到位，責任到人。同時，為使材料（liào）做到規範統一，申報辦集中整理了“佐證材料的（de）基本要求”及“佐證材料收集目錄”，將其分發到學校各部門。為達成共識（shí），統一思想（xiǎng），申報和建設國家示範學校辦公室全體成員多次碰頭商議，針對材料的掛網形式展開討論，就材（cái）料收集、整理過程中遇到的問題進行交流。

通報會上，關菲明副校長對材料的完整性、銜（xián）接（jiē）性作了強調。申報和建設國（guó）家示範學校辦公室主任鄭超文（wén）將初次匯總的申報表內容進行逐條梳理、查漏補（bǔ）缺，會後將修改（gǎi）意見反饋給（gěi）各條目的負責人，以確保申報材料的完整準確。